Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

společnosti DATA CONNECT s.r.o., provozovatele webu czechdata.cz

Platnost od: V Praze dne 25.05.2018

1. Úvod

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jak společnost DATA CONNECT s.r.o., se sídlem Školní 121, Zadní Třebaň 267 29, IČ: 27912841, jakožto správce osobních údajů, shromažďuje, používá a chrání osobní údaje uživatelů webu czechdata.cz a svých zákazníků.

Zpracování osobních údajů provádíme v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje pro účely poskytování našich služeb a plnění smluvních a zákonných povinností.

2.1. Osobní údaje, které nám poskytnete

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Adresa (fakturační a doručovací)
• Platební údaje

2.2. Údaje získané automaticky

Při návštěvě webu czechdata.cz mohou být automaticky sbírány následující údaje:

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Informace o zařízení (např. operační systém)
• Soubory cookies (více viz bod 6)

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze za účely:

• Plnění smluvních závazků (např. poskytování služeb, fakturace)
• Komunikace se zákazníky (odpovědi na dotazy, zákaznická podpora)
• Zajištění bezpečnosti webu a prevence podvodů
• Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, daňové povinnosti)
• Marketingových aktivit (zasílání newsletterů pouze s vaším souhlasem)

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

5. Kdo má přístup k údajům?

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby v rámci společnosti DATA CONNECT s.r.o. a naši smluvní partneři, kteří zajišťují určité služby, jako jsou:

• Poskytovatelé hostingových služeb a IT podpory
• Externí účetní a daňoví poradci
• Právní poradci a orgány státní správy (pokud to vyžaduje zákon)

Vaše údaje neprodáváme třetím stranám.

6. Cookies a analytické nástroje

Na webu czechdata.cz používáme cookies pro zajištění správného fungování webu a analýzu návštěvnosti.

6.1. Typy cookies, které používáme

• Nezbytné cookies – nutné pro správné fungování webu.
• Analytické cookies – pomáhají nám sledovat návštěvnost webu.
• Marketingové cookies – používáme je pouze s vaším souhlasem.

Používání cookies můžete spravovat ve svém prohlížeči. Více informací naleznete v zásadách používání cookies.

7. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu:

• Údaje potřebné pro plnění smlouvy – po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
• Účetní a fakturační údaje – dle zákona po dobu 10 let
• Marketingové údaje – do odvolání souhlasu

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

8. Práva subjektů údajů

Podle GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu)

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce údajů (viz bod 10).

9. Zabezpečení osobních údajů

Používáme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

Mezi tato opatření patří:

• Šifrování dat
• Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné aktualizace bezpečnostních opatření

10. Kontakt na správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

DATA CONNECT s.r.o.
Adresa: Pod Drahou 984, Řevnice 252 30
E-mail: info@czechdata.cz
Telefon: +420 777 774 784

Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás.

11. Stížnosti

Pokud se domníváte, že dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

12. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Doporučujeme pravidelně kontrolovat jejich aktuální znění na našem webu.

Poslední aktualizace: 1.5.2022